Apprenti(e) employé(e) de commerce

Lien hiérarchique

• Sous la responsabilité du Responsable RH

Missions

• Détails
  - Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques 
  - Ouverture du courrier papiers (entrant et sortant) et gestion de la boite mail facturation, distribution du courrier en interne
  - Participation à la gestion du siège social et succursale 
  - Participation à la gestion des fournitures (économat, appareil informatique) 
  - Participation à la gestion de la vie du bureau (zones communes, salles de conférence) 
  - Support pour la gestion des véhicules 
  - Gestion des archives 
  - Support des collaborateurs pour toute production de document ou de suivi de dossier (courrier, divers appels téléphoniques, mise à jour des procédures ISO, etc) 
  - Traitement de la correspondance 
  - Montage des documents administratifs (dossiers d’AO, contrats SST) 
  - Scan, classement et archivages divers 
  - Missions variées confiées par les différents services (direction, bureaux d’étude, direction de travaux, RH, comptabilité) 

Conditions et lieu

• À définir lors d'un premier entretien
• Date d'entrée et type de contrat à définir
• Gingins (VD)